Stellenausschreibung: Verwaltungsfachkraft im Bereich Anmeldung (m/w/d)
Beschäftigungsart
sozialversicherungspflichtiges Anstellungsverhältnis
Berufsfeld
Administration und Sekretariat
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Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Wer sind wir?
Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen der beruflichen Rehabilitation und bieten jungen Menschen mit Behinderung oder erheblichen Integrationshemmnissen berufliche Perspektiven.
Wir fühlen uns dem Anspruch „Berufliche Bildung für alle“ verpflichtet. Zur Vorbereitung auf ein künftiges Leben in Familie, Gesellschaft und Arbeitswelt bieten wir den Jugendlichen und jungen Erwachsenen folgende Angebote an:
- Aktivierungshilfen
- Arbeitserprobungen und Feststellung der beruflichen Eignung
- Berufsvorbereitende Bildungsmaßnahmen (BvB)
- Maßnahmen zur beruflichen Erstausbildung
- Nachbetreuung
Zur Gewährleistung und Umsetzung unserer Angebote suchen wir dringend eine Verwaltungsfachkraft im Bereich Anmeldung.
Sie erwartet ein Unternehmen, in welchem ein gutes Arbeitsklima an vorderster Stelle steht und den Mitarbeitern ausreichend Raum für eine selbständige Arbeitsweise sowie innovative Vorschläge gelassen wird.
Das erwartet Sie
- kollegiales Team
- Gestaltungsspielraum im eigenen Aufgabenbereich
- 30 Tage Urlaub
- betriebliche Zusatzkrankenversicherung ab Einstellungsdatum
- BVG-Firmenticket
- kostenfreies Sportangebot
Was SIE mitbringen sollten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in einer Bildungseinrichtung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Kenntnisse im Bereich Multimedia
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und serviceorientiertes Auftreten
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität, Loyalität, Kommunikationsfreudigkeit, Aufgeschlossenheit und Belastbarkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Das sind Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Teilnehmenden und Besuchern
- Bearbeitung von Anmeldungen und Aufnahmeverfahren von Teilnehmenden
- Verwaltung von Teilnehmerdaten
- Führen der Geschäftskorrespondenz
- Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Unterstützung des Teams
- Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail sowie Microsoft Teams
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Alltags
Geboten wird eine sehr abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem hoch motivierten, aufgeschlossenem Team.
Bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (PDF- Dokument) direkt hier online, telefonisch unter der 030 5 57 56 -0 oder schriftlich bei uns.
Margit Weiß-Tanyildiz, Geschäftsführerin
Fabian Tanyildiz, Geschäftsführer
Ausbildungszentrum OTA GmbH (gemeinnützig)
Josef-Orlopp-Str. 45-49
10365 Berlin
Deutschland
Für diese Stellenausschreibung wünschen wir uns von Ihnen folgende Top-Fähigkeiten:
- Zuverlässigkeit
- hohe Flexibilität
- gutes Kommunikationsvermögen
- Teamfähigkeit
ins Gespräch
Kommen!
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